# SLIDE GIỚI THIỆU ERP — CÔNG TY SƠN BTChem

> Dựa trên khảo sát 6 phân hệ: INV, MFG, OM, PO, FIN, QM
> Tháng 06/2026

---

## SLIDE 1 — ERP LÀ GÌ?

**ERP = Enterprise Resource Planning** — Phần mềm quản trị doanh nghiệp tích hợp

- **Tất cả bộ phận** dùng chung **1 hệ thống duy nhất**
- **1 bộ dữ liệu** — ai cập nhật, mọi người đều thấy ngay

**Thay vì:**
📌 Kho → Excel | Bán hàng → Excel | SX → Excel | Kế toán → FAST | Mua → Excel | QC → Giấy

**Thì:**
✅ Kho + SX + Bán + Mua + KT + QC = **1 hệ thống, không đối chiếu**

---

## SLIDE 2 — BTChem ĐÃ PHÙ HỢP VỚI ERP CHƯA?

| Yếu tố | Thực trạng BTChem | Mức độ |
|---|---|---|
| Quy trình kho | Có NVL+TP riêng, QL lô, nhập/xuất rõ | Phù hợp |
| Quy trình SX | 3 xưởng, có định mức, QC | Khá phù hợp |
| Bán hàng | B2B, KH trung thành, quy trình ĐH có sẵn | Phù hợp |
| Mua hàng | Có NCC trong & ngoài nước, có ASL | Phù hợp |
| Kế toán | Đã dùng FAST, sổ sách ổn | Lõi vững |
| QC | Có QC1 (NVL) + QC2 (TP xuất) | Phù hợp |
| BGĐ | Chủ DN muốn chuyển đổi số | Cam kết cao |

**Điểm cần chuẩn bị:** Dữ liệu Excel rời rạc → làm sạch trước khi nhập

---

## SLIDE 3 — 9 VẤN ĐỀ HIỆN TẠI

| # | Vấn đề | Ảnh hưởng |
|---|---|---|
| 1 | **Không tích hợp** — 5 bộ phận 5 cách làm | Đối chiếu mất 3-5 ngày/tháng |
| 2 | **BOM/Formula chưa vào hệ thống** — R&D giữ riêng | SX phụ thuộc người cũ |
| 3 | **QL lô/hạn dùng thủ công** — Sổ giấy+Excel | Truy xuất chậm, dễ sai |
| 4 | **Hẹn giao hàng không chính thức** — Miệng/Zalo | KH không biết ngày nhận |
| 5 | **QC không hệ thống** — Giấy tờ, Zalo | Mất vết khiếu nại |
| 6 | **Không hạn mức tín dụng KH** — Bán chịu tràn | Công nợ khó đòi |
| 7 | **Mua hàng thủ công** — PO Excel/giấy | Mua chậm, kiểm soát kém |
| 8 | **Không KHSX chính thức** — Báo xưởng chiều | Chờ NVL nửa ngày |
| 9 | **Kiểm kê cuối tháng** — Mất 2-3 ngày | Tồn sai 2-5% |

---

## SLIDE 4 — ERP GIẢI QUYẾT THẾ NÀO?

| Vấn đề | Giải pháp ERP | Kết quả |
|---|---|---|
| Không tích hợp | **1 hệ thống** — INV/MFG/OM/PO/FIN/QM | Hết đối chiếu |
| BOM chưa vào hệ thống | **BOM trên ERP** — version control, tra cứu ngay | Không phụ thuộc người cũ |
| QL lô thủ công | **Item Tracking** — tự động theo lô, cảnh báo hết hạn, truy xuất 1 phút | Nhanh, chính xác |
| Hẹn giao không chính thức | **Promised Ship Date** — ERP tính ngày giao, cảnh báo trễ | KH biết chính xác |
| QC không hệ thống | **QC1+QC2 trên ERP** — COA tự động, KPH 4 bước | Lưu vết đầy đủ |
| Không hạn mức tín dụng | **Credit Limit** — chặn tự động khi vượt hạn mức | Kiểm soát công nợ |
| Mua hàng thủ công | **PO điện tử** — PR→duyệt→PO, chỉ mua NCC duyệt | Kiểm soát chặt |
| Không KHSX chính thức | **MPS+MRP** — tự động lên lịch, tính nhu cầu NVL | Từ 1 ngày → 5 phút |
| Kiểm kê cuối tháng | **Cycle Counting** — kiểm luân chuyển từng nhóm | Tồn sai <1% |

---

## SLIDE 5 — MỘT ĐƠN HÀNG ĐI QUA ERP

**KH đặt 200kg sơn UV → ERP tự động:**

1. ✅ Kiểm tra tồn kho (còn 50 → thiếu 150)
2. ✅ Tính giá → Báo giá ngay
3. ✅ Hẹn ngày giao (SX 2 ngày → giao ngày thứ 3)
4. ✅ Tạo lệnh SX + BOM (công thức) hiện ra
5. ✅ Kiểm tra NVL → thiếu → đề xuất mua
6. ✅ Mua hàng tạo PO cho NCC
7. ✅ Kho nhập NVL → cập nhật tồn
8. ✅ QC kiểm tra → ghi kết quả trên hệ thống
9. ✅ Giao hàng → Kế toán ghi nhận công nợ

**⚡ Tất cả trên 1 hệ thống — không nhập lại, không đối chiếu!**

---

## SLIDE 6 — LỢI ÍCH KHI VẬN HÀNH VỚI ERP

**Sự nhất quán:**
- Mọi bộ phận nhìn chung **1 bộ số liệu duy nhất** — Kho, SX, Bán hàng, Kế toán đều thấy cùng một tồn kho, cùng một đơn hàng, cùng một công nợ
- Hết cảnh "số Kho khác số Kế toán" — **ai cập nhật, cả công ty thấy ngay**

**Tiện lợi khi vận hành:**
- **Bán hàng:** Nhập đơn → giá tự động ra → biết ngay ngày giao
- **Sản xuất:** Có đơn là có lệnh SX + BOM + nhu cầu NVL — không phải chờ
- **Mua hàng:** ERP báo thiếu NVL, tạo PO chỉ vài phút
- **QC:** Kiểm tra xong → nhập lên hệ thống → kho tự động release lô
- **Kế toán:** Số liệu từ các bộ phận đã có sẵn — chỉ việc kiểm tra, không nhập lại
- **BGĐ:** Mở máy lên là thấy doanh thu, tồn kho, công nợ — không cần hỏi ai

> *Một từ: **TRƠN TRU** — ai làm việc của người đó, dữ liệu tự chảy đến đúng chỗ*

---

## SLIDE 7 — TÓM TẮT

### ERP giúp BTChem:

- ✅ **1 hệ thống** — hết đối chiếu, hết sai lệch
- ✅ **BOM lên hệ thống** — không sợ mất, không phụ thuộc người cũ
- ✅ **Tự động hóa** — KHSX, mua hàng
- ✅ **Kiểm soát** — hạn mức tín dụng, QC, truy xuất
- ✅ **Vận hành trơn tru** — dữ liệu nhất quán, mọi việc nhanh hơn

> *"ERP là đầu tư để BTChem làm việc thông minh hơn — dữ liệu nhất quán, vận hành trơn tru"*

### Q&A

> *Cảm ơn anh chị đã lắng nghe!*