CÂU HỎI KHẢO SÁT PHÂN HỆ SẢN XUẤT













STT
CÂU HỎI
TRẢ LỜI,  CHỨNG TỪ ĐẦU VÀO, BÁO CÁO ĐẦU RA LIÊN QUAN

I. TỔ CHỨC 



Nhà máy có bao nhiêu phòng ban? Chức năng của từng phòng ban.







Xin cho biết cơ cấu tổ chức nhân sự của  nhà máy.










Ông (bà) hãy mô tả chi tiết cách thức luân chuyển hàng hóa vật tư giữa phòng ban? ( Nêu rõ trách nhiệm của từng vị trí trong quy trình đó, các biểu mẩu chứng từ của 1 quy trình hoàn chỉnh)








Nhà máy có bao nhiêu phân xưởng? Mối quan hệ giữa các phân xưởng?
Mổi phân xưởng có kho NVL, kho thành phẩm, bán thành phẩm riêng không?







Các bộ phận (tổ) trong từng phân xưởng? Mối quan hệ giữa các bộ phận.















II. QUẢN LÝ VẬT TƯ & THÀNH PHẨM


Cách đặt mã vật tư, thành phẩm hiện nay như thế nào? Xin nêu chi tiết và cho ví dụ.










Mã của 1 vật tư có thống nhất giữa các kế toán kho, thủ kho và phòng cung tiêu – mua hàng không? Xin nêu chi tiết cách thức đối chiếu về số liệu liên quan với vật tư đó giữa các phòng liên quan?





Hiện nay vật tư mua về công ty quản lý theo bao nhiêu đơn vị tính? Có vật tư nào có nhiều hơn 1 đơn vị tính không? Cách quy đổi? Công ty quản lý những vật tư đó ra sao?
Đề nghị cung cấp bảng danh mục đơn vị tính và các công thức quy đổi đơn vị tính đó đối với các mặt hàng được giao dịch theo nhiều đơn vị tính.




Đơn vị tính của 1 vật tư có thống nhất giữa các bộ phân liên quan (kế toán kho, thủ kho và phòng cung tiêu – mua hàng) không? 
Xin nêu chi tiết cách thức đối chiếu về số liệu liên quan với vật tư đó giữa các phòng liên quan 




Đơn vị tính của thành phẩm có thống nhất giữa các phòng ban liên quan không?
Thủ kho
Kế toán kho
Phòng kinh doanh
Thống kê phân xưởng
Nếu không thì đối chiếu như thế nào?



Quý công ty có quản lý vật tư, thành phẩm theo lô hay serial không? Xin nêu chi tiết nếu có.



Nêu các tiêu thức phân nhóm vật tư, hàng hóa phục vụ cho các đối tượng:
Lãnh đạo 
Vật tư
Kế toán
Cung tiêu
Khác
Xin cho các báo cáo liên quan ?


III. QUY TRÌNH SẢN XUẤT




Quý công ty có bao nhiêu chủng loại sản phẩm?
(Mỗi chủng loại SP  tương ứng với từng quy trình sản xuất khác nhau )





Cung cấp quy trình chi tiết của từng công đoạn sản xuất 
…..



Đề nghị cung cấp định mức nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm.







Các chi phí sản xuất chung, chi phí nhân công có định mức được không? Nếu có, định mức dựa vào tiêu chí nào? xin cung cấp định mức chi phí cho từng loại sản phẩm




Có loại sản phẩm nào có 2 quy trình khác nhau không ?. Nếu có đề nghị liệt kê chi tiết.




Nguyên vật liệu thay thế. Có xảy ra trường hợp định mức NVL A nhưng khi sử dụng phải sử dụng NVL B để thay thế.?





Mỗi quy trình sản xuất (tương ứng với 1 loại SP) có bao nhiêu công đoạn?





Mỗi công đoạn có bao nhiêu loại máy/người tham gia?
Số lượng máy? 
Cách thức bố trí trình tự hoạt động các máy/người như thế nào?
Thông số kỹ thuật từng máy
Số người quản lý máy
Thời gian xử lý từng NVL qua từng máy




Hiện tại một lệnh sản xuất cho 1 thành phẩm hay cho nhiều sản phẩm (chủng loại, không phải số lượng)?





Cách tính và quản lý hao hụt từng công đoạn như thế nào ?






Cách tính và quản lý các phế phẩm, phụ phẩm như thế nào ?






Quy trình quản lý chất lượng sản phẩm như thế nào? 
Tại thời điểm nào?
Công đoạn nào?



Công ty quản lý sản phẩm không đạt chất lượng như thế nào?





Có gia công ngoài không ? Nếu có cho biết quy trình và các chứng từ liên quan.





Có gia công cho bên ngoài không ? Nếu có cho biết quy trình và các chứng từ liên quan.






Những vướng mắc gặp phải hiện nay và đề xuất? 





IV. ĐIỀU ĐỘ SẢN XUÂT




Việc tập hợp đơn hàng được thực hiện như thế nào ?





Mô tả chi tiết quy trình lập kế hoạch sản xuất.





Công ty điều độ sản xuất hiện nay như thế nào ? Dựa vào đâu để tính tóan và điều độ SX ?
Thực tế tồn kho ?
Nguồn lực ?
Năng lực máy ?
Quy định nội bộ ?




Quý công ty căn cứ vào đâu để phát hành lệnh sản xuất? Thời điểm phát hành ?



Kế hoạch sản xuất tại xưởng :
Nhận kế hoạch sản xuất từ PKD ( lúc 11h)
Xưởng điều phối / lập KH sản xuất của từng xưởng
Xưởng kiểm tra công thức, Quy trình sản xuất, tình trạng NVL- BTP, định mức sản xuất của từng SP
Có tính dự trù các NVL, phụ liệu , bao bì …..
Có quản lý số tồn NVL, Phụ liệu, .. tại xưởng (kiểm kê)
……
…
Sản xuất xong sẽ kiểm tra chất lượng ( tham khảo chức năng quy trình kiểm tra chất lượng – QM)
Phiếu báo kiểm : tên SP / mã mẫu / …. ( sổ giao nhận mẫu)
QC kiểm tra mẫu từ xưởng giao theo phiếu báo kiểm 
QC báo cáo kết quả trên phiếu báo kiểm ( đạt / không đạt)
Đạt : chất lượng đạt
Không đạt / chỉnh lại để đạt: (làm lại – kiểm tra lại – báo kết quả lại) -> đánh dấu số lần thực hiện
Không đạt / không giao hàng  ( sổ theo dõi hàng không đạt)
Mong muốn : thông tin QC được chia sẻ với xưởng / R&D/ PKD / kho TP để nhập kho / giao hàng cho KH

 


Khi đã phát lệnh SX, nhưng đơn hàng thay đổi ( Thay đổi lệnh SX. Quy trình để thực hiện thay đổi hiện nay như thế nào đối với từng trường hợp?
Lệnh mới phát ra chưa sản xuất.
Lệnh đang sản xuất dở dang.
Lệnh đã sản xuất hòan thành nhập kho.




Hiện nay nhà máy làm thế nào để theo gỏi được tiến độ sản xuất của các lệnh SX đã phát.






Hiện nay có  theo gỏi được tiến độ sản xuất của các đơn hàng không? Nếu có, bằng cách nào ?






Những vướng mắc gặp phải hiện này? Mong muốn trong tương lai?







V. HOẠCH ĐỊNH NHU CẦU NGUYÊN VẬT LIỆU



Mô tả chi tiết quy trình lập kế hoạch nguyên vật liệu phhục vụ sản xuất.



Công ty thực hiện dự báo sản phẩm sản xuất như thế nào? 
Thời điểm dự báo
Khoảng thời gian dự báo (Bucket days)
Phòng ban có trách nhiệm dự báo
Thay đổi dự báo khi nào?



Mô tả chi tiết quy trình lập kế hoạch, cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất






Quý công ty hiện nay thực hiện cung ứng nguyên vật liệu như thế nào?
Nhu cầu từ đâu
Thời điểm nào
Đối tượng yêu cầu- đối tượng thực hiện  
Công cụ hỗ trợ




Những vướng mắc gặp phải hiện nay? Mong muốn trong tương lai?

Có báo cáo tiến độ / giai đoạn / bước / sản xuất của từng xưởng 






VI. THỐNG KÊ PHÂN XƯỞNG


Thời điểm nhận lệnh sản xuất là bao lâu trước khi sản xuất ?





Yêu cầu NVL và nhận nguyên vật liệu như thế nào ?





Nguyên vật liệu nhận về dư hoặc sử dụng không hết thì quản lý như thế nào ?





Sau mỗi công đoạn và bàn giao cho công đoạn khác có biên bản bàn giao không ? Biên bản như thế nào?




Quý công ty quản lý thành phẩm như thế nào?
Nhập kho thành phẩm (thời điểm, căn cứ để nhập kho, người nào làm? )
Cách thức quản lý tồn kho thành phẩm




Việc quản lý hao hụt từng công đoạn như thế nào?


 





Trong quá trình sản xuất nếu xảy ra trường hợp thiếu hụt NVL do bị hỏng hoặc do hao hụt mất mát, xưởng xử lý như thế nào ? Cho biết quy trình xử lý.





Quản lý phế phẩm, phụ phẩm tại từng xưởng như thế nào ?






Làm thể nào công ty có thể đối chiếu số liệu tồn kho thành phẩm cuả bộ phân kế toán và bộ phận thống kế phân xưởng?




Xưởng có báo cáo tiến độ, báo cáo tình hình sản xuất lên lảnh đạo cty không ? Báo cáo như thế nào?




Những vướng mắc gặp phải hiện nay? Mong muốn trong tương lai?

Theo dõi được quy trình sản xuất 
vcbvc


VII. GIÁ THÀNH SẢN PHẨM



Hệ thống tài khoản phục vụ tính giá thành sản phẩm hiện nay công ty SD như thế nào ?





Công ty tập hợp chi phí theo đối tượng nào?
Phòng ban ?
Xưởng ?
Tổ ?



Ông (bà) có thể mô tả cách thức tập hợp chi phí và tính giá thành hiện nay?
Phân bổ chi phí chung như thế nào ?




Chi phí nhân công tính như thế nào?
(Chú ý : Hiện nay bán sản phẩm có thấy giá tiền công tính riêng)





Nguyên vật liệu sử dụng chung cho nhiều sản phẩm (nhiều lệnh SX ). Việc phân bổ chi phí NVL chung này cho từng thành phẩm thực hiện như thế nào ?



1.
Công ty quản lý hao hụt của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất  bằng cách nào?





Công ty có thực hiện thuê gia công bên ngoài không? Công ty thực hiện tập hợp chi phí như thế nào?





Công ty có thực hiện gia công cho bên ngoài không? Công ty thực hiện tập hợp chi phí như thế nào?




2.
Công ty tập hợp chi phí sản xuất tại thời điểm kết thúc công đoạn hay khi hoàn thành nhập kho thành phẩm rồi mới tập hợp chi phí?




Quý công ty có quan tâm đến tồn kho bán thành phẩm không? Thời điểm nào?





Trong quá trình sản xuất có sản phẩm sai hỏng công ty xử lý như thế nào? Ghi nhận thế nào ở hình thức kế toán?




Trong quá trình sản xuất công ty có gặp trường hợp đã sản xuất được một phần trong một lô đem vào sản xuất nhưng vì lý do nào đó phải đóng lệnh sản xuất không (ko sản xuất tiêp)? Công ty xử lý phần còn lại của lệnh sản xuất đó như thế nào? Ghi nhận tại bộ phận kế toán ra sao?



Cách tính sản phẩm dở dang hiện tại?




Cách xác định chi phí sản xuất dở dang hiện tại?





Những vướng mắc gặp phải hiện nay? Mong muốn trong tương lai?





sổ giao nhận mẫu