# HỆ THỐNG IT HIỆN HỮU & ĐỊNH HƯỚNG TÍCH HỢP
*Tài liệu khảo sát cơ sở hạ tầng IT phục vụ triển khai ERP*

## 1. Các hệ thống hiện hữu cần khảo sát tích hợp
* **Phần mềm Kế toán (FAST)**: Hệ thống đang chạy riêng cho phòng Kế toán. Giai đoạn 1 cần khảo sát dữ liệu lịch sử để chuẩn bị migrate số dư và danh mục.
* **Base.vn**: Đang dùng để chạy phê duyệt đề nghị mua hàng, thanh toán, hạn mức tín dụng và quy trình KPH. Tuy nhiên hiện tại Base chỉ đóng vai trò lưu trữ bản scan chứng từ đã ký giấy, chưa liên thông dữ liệu. Định hướng có thể thay thế bằng workflow phê duyệt trực tiếp trên ERP Business Central hoặc kết nối tích hợp qua API.
* **Hệ thống Trạm cân**: Trạm cân độc lập kết xuất dữ liệu ra file Excel. Cần khảo sát khả năng kết nối dữ liệu từ trạm cân vào hệ thống ERP để tự động hóa số liệu nhập xuất kho NVL/thành phẩm khối lượng lớn.
* **Hóa đơn điện tử**: Đang tích hợp riêng lẻ. Cần tích hợp trực tiếp vào phân hệ Bán hàng/Kế toán của Business Central để xuất hóa đơn tự động.

## 2. Nhiệm vụ chuẩn bị của Phòng IT
* Phối hợp với Phòng Vật tư và Kế toán làm sạch dữ liệu danh mục cũ (Item Master, Customer, Vendor) để phục vụ chạy thử nghiệm Mock Migration (dự kiến 2-3 lần trước Go-live).
* Thiết kế ma trận phân quyền truy cập (RBAC) chi tiết cho các phòng ban trên Business Central.
* Cùng FPT xây dựng tài liệu mô tả cấu trúc dữ liệu trao đổi (Interface Specification) cho các điểm tích hợp hệ thống.