# DANH SÁCH CÁC NGOẠI LỆ & TÌNH HUỐNG ĐẶC BIỆT CẦN LƯU Ý
*Tổng hợp các tình huống đặc thù từ khảo sát nghiệp vụ các phòng ban*

Dưới đây là các tình huống nghiệp vụ đặc thù cần hệ thống ERP Business Central đáp ứng giải pháp:

1. **Khách hàng đặc thù yêu cầu mẫu phiếu giao hàng riêng**:
   * Các khách hàng như *Geuther, Everyoung, An Cường, Trường Thành, Mekong, Hành Mỹ...* yêu cầu mẫu phiếu giao hàng riêng. Các khách hàng còn lại dùng mẫu chung.

2. **Quy trình Hàng mẫu (Xưởng mẫu)**:
   * Hàng mẫu dùng mã xưởng riêng (`XUONGMAU`).
   * Giá bán bằng giá thấp nhất bán cho khách hàng đó trừ đi 15%.
   * Biên nhận hàng mẫu KHÔNG tính vào doanh thu bán hàng.
   * Khi chuyển sang sản xuất đại trà, mã xưởng được đổi (ví dụ: `DAUBONG`) nhưng dữ liệu lịch sử nhập-xuất cũ phải được giữ nguyên.

3. **Thay đổi tên mã sản phẩm theo khách hàng**:
   * Một mã sản phẩm gốc của BTChem phải đổi tên thành nhiều mã khác nhau để bán cho từng khách hàng cụ thể. Hiện tại Kho đang phải lập "phiếu đổi tên" thủ công.

4. **Nghiệp vụ mua hàng nhiều luồng**:
   * Tồn tại 4 luồng mua hàng khác nhau: Hóa chất/NVL sản xuất (phê duyệt phức tạp); Hóa chất không dùng cho SX (xử lý chất thải, xăng dầu); Văn phòng phẩm/decal (PVT tạo PO trực tiếp); Thiết bị máy móc/dụng cụ đo lường (duyệt báo giá ngoài).

5. **Ràng buộc kiểm tra chất lượng đầu vào**:
   * Kiểm định NVL màu cần test 30% mỗi lô. Các NVL khác test theo lô hoặc kiểm định kỳ. Ràng buộc kết quả test QC với quyền xuất kho sử dụng.

6. **Thời hạn hiệu lực của Phiếu đề nghị xuất NVL**:
   * Phiếu đề nghị xuất NVL cho sản xuất chỉ có hiệu lực trong vòng **24 giờ** kể từ khi tạo hoặc được PVT duyệt.

7. **Ngoại lệ nhập kho trước kiểm tra QC**:
   * Tại Xưởng Dầu Bóng, thành phẩm được "ra hàng, nhập kho" trước khi QC xác nhận kết quả "Đạt" chính thức (kết quả có vào ngày hôm sau). Hệ thống cần kiểm soát để chặn xuất bán các lô chưa đạt QC này.

8. **Chặn giao hàng do quá hạn công nợ (Hạn mức tín dụng)**:
   * Hệ thống tự động chặn tạo đơn hàng/giao hàng mới khi khách hàng quá hạn công nợ (15 hoặc 30 ngày tùy khách), trừ trường hợp đặc biệt được Ban Giám Đốc duyệt.

9. **Xử lý dung môi dơ / Phụ phẩm**:
   * Dung môi dơ phát sinh trong quá trình pha màu được thống kê theo tuần, phân loại và chuyển QC/R&D quyết định hướng xử lý (hạch toán phụ phẩm).