# KẾ HOẠCH LÀM VIỆC - KHẢO SÁT ERP D365 BC ## Tổng quan khảo sát - KẾ HOẠCH LÀM VIỆC | | | | | - Khảo sát khách hàng sau Kick-off | Team Consultant ⇄ Team Khách hàng | | | | | - | | | | | - Ngày bắt đầu khảo sát: | 2026-07-27 00:00:00 | | | | - Nhịp độ họp: | ~3 tiếng/ngày | | | | - Thời lượng dự kiến: | 3 Tuần | | | | - Tổng số câu hỏi khảo sát: | 306 câu / 14 phân hệ (A–N) | | | | - Tài liệu nguồn: | Bo_cau_hoi_khao_sat_Business_Central.xlsx | | | | - | | | | | - CÁC SHEET TRONG KẾ HOẠCH NÀY | | | | | - 01_Lịch làm việc | Lịch từng buổi: ngày, phân hệ, agenda, người tham gia 2 bên | | | | - 02_Tài liệu yêu cầu | Danh sách tài liệu KH cần cung cấp cho mỗi phân hệ | | | | - 03_Thu thập dữ liệu | Dữ liệu / master data KH cần chuẩn bị & trích xuất | | | | ## Lịch làm việc chi tiết | Buổi | Ngày | Thứ | Phân hệ | Phòng ban | Trọng tâm | | ---- | ---------- | --------- | -------- | ---------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------- | | Sáng | 2026-07-27 | Monday | A | Ban lãnh đạo / Quản lý dự án | Bối cảnh DN, phạm vi triển khai, khối lượng hoạt động, cơ cấu tổ chức | | Sáng | 2026-07-28 | Tuesday | B | Phòng Kế Toán | Mặt hàng, khách hàng, nhà cung cấp, cấu trúc kế toán/dimensions | | Sáng | 2026-07-29 | Wednesday | C | Phòng Kinh Doanh | Báo giá → đơn hàng → giao hàng → hóa đơn → thu tiền → trả hàng → báo cáo | | Sáng | 2026-07-30 | Thursday | D | Phòng Vật Tư & Kho; Kho Thành Phẩm | Nhu cầu mua → báo giá NCC → đơn mua → nhận hàng → hóa đơn/thanh toán → trả hàng | | Sáng | 2026-08-03 | Monday | E | Phòng Vật Tư & Kho; Kho Thành Phẩm | Cấu trúc kho, nghiệp vụ kho, lô/serial/hạn dùng, báo cáo tồn | | Sáng | 2026-08-04 | Tuesday | F | Phòng R&D; Xưởng Pha Màu; Xưởng Dung Môi; Xưởng Dầu Bóng; Xưởng Sơn Nước; Xưởng Dầu Diều | Mô hình SX, BOM, routing, MRP, lệnh SX, giá thành, báo cáo SX | | Sáng | 2026-08-05 | Wednesday | G | Phòng QC 1; Phòng QC 2 | Thiết lập QC, thực hiện kiểm tra, CAPA, báo cáo chất lượng | | Sáng | 2026-08-06 | Thursday | H | Phòng Kế Toán | COA, GL/dimensions, tiền/ngân hàng, AR/AP, TSCĐ, thuế/VAS, đóng sổ | | Sáng | 2026-08-10 | Monday | I | Phòng IT/Quản Lý Dự Án | Tích hợp FAST, Base, hệ thống cân, các tích hợp khác | | Sáng | 2026-08-11 | Tuesday | J | Phòng IT; Phòng Kế Toán; Phòng Vật Tư & Kho | Dữ liệu chủ, số dư đầu kỳ, kiểm soát migrate | | Sáng | 2026-08-12 | Wednesday | K + L | Phòng IT/Quản Lý Dự Án | Phân quyền, workflow phê duyệt, kiểm soát nội bộ, KPI & BI | | Sáng | 2026-08-13 | Thursday | M + N | Phòng IT/Quản Lý Dự Án + Key Users | Tình huống đặc biệt, kế hoạch cutover, go-live, hỗ trợ vận hành | | Sáng | 2026-08-14 | Friday | Tổng hợp | Ban CĐS / Quản lý dự án | Tổng hợp Fit-Gap, xác nhận open items, chốt kế hoạch giai đoạn Design | ## Tài liệu yêu cầu cần chuẩn bị | Phân hệ | Tài liệu | Bộ phận phụ trách | Deadline | | ------- | ---------------------------------- | ------------------ | ------------- | | A | Sơ đồ tổ chức & phạm vi | Ban dự án / HR | Trước Buổi 1 | | A | Quy trình kinh doanh tổng thể | Ban dự án | Trước Buổi 1 | | A | Thống kê khối lượng hoạt động | Ban dự án | Trước Buổi 1 | | B | Danh mục mặt hàng (Item master) | Kho / Kế toán | Trước Buổi 2 | | B | Danh mục khách hàng & nhà cung cấp | Sales / Mua hàng | Trước Buổi 2 | | B | Hệ thống tài khoản & Dimensions | Kế toán | Trước Buổi 2 | | C | Mẫu chứng từ bán hàng | Sales | Trước Buổi 3 | | C | Chính sách giá & chiết khấu | Sales | Trước Buổi 3 | | C | Quy trình phê duyệt bán hàng | Sales / Kế toán | Trước Buổi 3 | | D | Mẫu chứng từ mua hàng | Mua hàng | Trước Buổi 4 | | D | Quy trình & ma trận phê duyệt mua | Mua hàng | Trước Buổi 4 | | E | Sơ đồ kho & bố trí vị trí | Kho | Trước Buổi 5 | | E | Chính sách lô/serial/hạn dùng | Kho / QA | Trước Buổi 5 | | F | Cấu trúc BOM & định mức | Sản xuất | Trước Buổi 6 | | F | Routing & nguồn lực SX | Sản xuất | Trước Buổi 6 | | F | Mẫu lệnh SX & báo cáo giá thành | Sản xuất / Kế toán | Trước Buổi 6 | | G | Tiêu chuẩn & quy trình QC | QA/QC | Trước Buổi 7 | | G | Mẫu phiếu kiểm tra & COA/COC | QA/QC | Trước Buổi 7 | | H | Chính sách kế toán & VAS | Kế toán | Trước Buổi 8 | | H | Báo cáo tài chính & thuế mẫu | Kế toán | Trước Buổi 8 | | H | Danh mục TSCĐ & CCDC | Kế toán | Trước Buổi 8 | | I | Tài liệu hệ thống tích hợp | IT | Trước Buổi 9 | | I | Mô tả dữ liệu trao đổi | IT | Trước Buổi 9 | | J | Nguồn dữ liệu cần migrate | IT / Kế toán | Trước Buổi 10 | | K/L | Ma trận phân quyền & báo cáo KPI | Ban dự án / IT | Trước Buổi 11 | | M/N | Danh sách tình huống đặc biệt | Ban dự án | Trước Buổi 12 | ## Dữ liệu cần thu thập | Phân hệ | Đối tượng | Mục đích | Bộ phận | | ------- | ------------------------------ | -------------------------------------------- | ----------- | | B | Item Master (Mặt hàng) | Danh mục hàng hóa nền tảng cho mọi giao dịch | Kho/Kế toán | | B | Customer Master | Bán hàng, công nợ phải thu | Sales | | B | Vendor Master | Mua hàng, công nợ phải trả | Mua hàng | | B | Chart of Accounts & Dimensions | Hạch toán GL, phân tích quản trị | Kế toán | | C | Bảng giá & chiết khấu | Định giá bán tự động | Sales | | C | Đơn hàng/Hóa đơn đang mở | Chuyển open transaction | Sales/KT | | D | PO đang mở | Chuyển open transaction | Mua hàng | | E | Tồn kho đầu kỳ | Số dư tồn kho khởi tạo | Kho | | E | Danh mục kho & vị trí | Cấu hình cấu trúc kho | Kho | | F | BOM & định mức | Cấu hình sản xuất | Sản xuất | | F | Routing & Work Center | Lập kế hoạch & tính giá thành | Sản xuất | | G | Tiêu chí & mẫu QC | Cấu hình quản lý chất lượng | QA/QC | | H | Số dư GL đầu kỳ | Số dư kế toán khởi tạo | Kế toán | | H | Công nợ AR/AP chi tiết | Số dư công nợ đầu kỳ | Kế toán | | H | Danh mục TSCĐ | Số dư TSCĐ đầu kỳ | Kế toán | | I | Mapping trường tích hợp | Thiết kế interface | IT | | J | Kế hoạch cutover dữ liệu | Lập kế hoạch migrate | IT/Kế toán |