# DANH SÁCH TÀI LIỆU CẦN CHUẨN BỊ CHO KICK-OFF & KHẢO SÁT ERP *Đối chiếu giữa Yêu cầu chuẩn bị và Hiện trạng Báo cáo quy trình & các File Excel dữ liệu mới của BTChem* --- Bản đối chiếu này xác định toàn bộ các tài liệu cần chuẩn bị theo yêu cầu từ FPT & Microsoft (file [YEU_CAU_CHUAN_BI_TRUOC_KICKOFF.md](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/YEU_CAU_CHUAN_BI_TRUOC_KICKOFF.md)), xác định các nội dung đã có sẵn từ [BAO_CAO_SO_DO_QUY_TRINH_VA_DIEM_DAU_BTCHEM_v2_extracted.txt](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/BAO_CAO_SO_DO_QUY_TRINH_VA_DIEM_DAU_BTCHEM_v2_extracted.txt) cùng các file dữ liệu mới, chỉ rõ các file trích xuất tương ứng đã được sao chép vào thư mục của từng phòng ban. ## 📋 THƯ MỤC CHA: [Tài liệu](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu) --- ### I. TÀI LIỆU YÊU CẦU BẮT BUỘC (MỤC 2.1 YÊU CẦU KICK-OFF) Nằm trong thư mục: [01. Ban CĐS & Ban Giám đốc](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/01. Ban CĐS & Ban Giám đốc) | STT | Tài liệu yêu cầu | File trích xuất & chép vào thư mục | Trạng thái dữ liệu sẵn có | |:---:|:---|:---|:---| | 1 | **Sơ đồ tổ chức (Org Chart)** | 📄 [So_do_to_chuc.md](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/01. Ban CĐS & Ban Giám đốc/So_do_to_chuc.md) | **Đã có sẵn**: Sơ đồ cơ cấu tổ chức phân xưởng & phòng ban (mô tả dạng Mermaid). | | 2 | **Quy trình kinh doanh tổng thể (As-is)** | 📄 [Quy_trinh_Kinh_doanh_Tong_the.md](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/01. Ban CĐS & Ban Giám đốc/Quy_trinh_Kinh_doanh_Tong_the.md) | **Đã có sẵn một phần**: Toàn bộ luồng nghiệp vụ hiện trạng đã được mô tả chi tiết theo bộ phận. | | 3 | **Thống kê khối lượng hoạt động (Sizing)** | 📄 [Thong_ke_Khoi_luong_Hoat_dong_Sizing.md](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/01. Ban CĐS & Ban Giám đốc/Thong_ke_Khoi_luong_Hoat_dong_Sizing.md) | **Đã có sẵn**: Điền đầy đủ số liệu giao dịch hàng ngày (báo giá, đơn hàng, hóa đơn, lệnh SX) được Kế toán xác nhận. | | 4 | **Danh sách nhân sự dự án** | 📄 [Danh_sach_nhan_su_du_an.md](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/01. Ban CĐS & Ban Giám đốc/Danh_sach_nhan_su_du_an.md)
📊 [Danh_sach_Key_User_ERP_BTChem.xlsx](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/01. Ban CĐS & Ban Giám đốc/Danh_sach_Key_User_ERP_BTChem.xlsx) | **Đã có sẵn**: Đầy đủ cơ cấu danh sách nhân sự dự án, họ tên, chức vụ, phòng ban, phân hệ phụ trách trích xuất từ Excel mới. | | 5 | **Danh sách tình huống đặc biệt** | 📄 [Danh_sach_Tinh_huong_Dac_biet.md](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/01. Ban CĐS & Ban Giám đốc/Danh_sach_Tinh_huong_Dac_biet.md) | **Đã có sẵn**: Chi tiết 9 trường hợp ngoại lệ từ khảo sát thực tế. | --- ### II. TÀI LIỆU KHẢO SÁT CHI TIẾT THEO PHÒNG BAN (MỤC 4 YÊU CẦU KICK-OFF) Các file Excel câu hỏi khảo sát cũ đã được xóa bỏ. Thay vào đó là các file Excel **Danh_sach_tai_lieu_can_cung_cap.xlsx** đã được chuẩn hóa, áp dụng font `Segoe UI`, màu Navy Blue, viền xám và zebra striping chuyên nghiệp cho từng bộ phận: #### 1. [01. Ban CĐS & Ban Giám đốc](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/01. Ban CĐS & Ban Giám đốc) * 📊 [Danh_sach_tai_lieu_can_cung_cap.xlsx](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/01. Ban CĐS & Ban Giám đốc/Danh_sach_tai_lieu_can_cung_cap.xlsx): Danh mục các tài liệu cơ cấu dự án và tổng quan (Org Chart, As-is map, Sizing sheet, Exception list). * 📊 [Danh_sach_Key_User_ERP_BTChem.xlsx](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/01. Ban CĐS & Ban Giám đốc/Danh_sach_Key_User_ERP_BTChem.xlsx): File danh sách nhân sự dự án đầy đủ. #### 2. [02. Phòng Kế toán](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/02. Phòng Kế toán) * 📊 [Danh_sach_tai_lieu_can_cung_cap.xlsx](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/02. Phòng Kế toán/Danh_sach_tai_lieu_can_cung_cap.xlsx): Các tài liệu kế toán cần cung cấp (COA, BCTC năm trước, Báo cáo thuế GTGT mẫu, danh mục TSCĐ & CCDC, mẫu chứng từ thu chi). * 📄 [Quy_trinh_va_Diem_dau_Ke_toan.md](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/02. Phòng Kế toán/Quy_trinh_va_Diem_dau_Ke_toan.md): Mô tả 5 quy trình kế toán As-is và điểm đau. * 📄 [Chinh_sach_Ke_toan_va_VAS.md](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/02. Phòng Kế toán/Chinh_sach_Ke_toan_va_VAS.md): Quy định niên độ, ngân hàng, thuế suất 8%, Thông tư 99. #### 3. [03. Phòng Kinh doanh](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/03. Phòng Kinh doanh) * 📊 [Danh_sach_tai_lieu_can_cung_cap.xlsx](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/03. Phòng Kinh doanh/Danh_sach_tai_lieu_can_cung_cap.xlsx): Các mẫu chứng từ bán hàng (báo giá, SO, Giao hàng) và bảng giá bán, quy trình duyệt công nợ. * 📄 [Quy_trinh_va_Diem_dau_Kinh_doanh.md](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/03. Phòng Kinh doanh/Quy_trinh_va_Diem_dau_Kinh_doanh.md): Quy trình bán hàng, giao hàng, hàng mẫu và lập kế hoạch sản xuất. * 📄 [Chinh_sach_gia_va_chiet_khau.md](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/03. Phòng Kinh doanh/Chinh_sach_gia_va_chiet_khau.md): Cơ chế lập bảng tăng/giảm giá bán và duyệt chiết khấu đặc biệt. #### 4. [04. Phòng Vật tư & Kho](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/04. Phòng Vật tư & Kho) * 📊 [Danh_sach_tai_lieu_can_cung_cap.xlsx](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/04. Phòng Vật tư & Kho/Danh_sach_tai_lieu_can_cung_cap.xlsx): Danh mục mặt hàng, danh mục NCC, mẫu đề nghị mua hàng, đơn mua hàng (PO) mẫu, sơ đồ kho và mẫu phiếu nhập/xuất kho. * 📄 [Quy_trinh_va_Diem_dau_Vat_tu.md](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/04. Phòng Vật tư & Kho/Quy_trinh_va_Diem_dau_Vat_tu.md): Lưu đồ quy trình mua hàng thường xuyên, nhận hàng và điều chuyển nội bộ. * 📄 [Quy_trinh_va_Diem_dau_Kho_Thanh_pham.md](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/04. Phòng Vật tư & Kho/Quy_trinh_va_Diem_dau_Kho_Thanh_pham.md): Nghiệp vụ kho thành phẩm, kiểm kê và xử lý hàng NCR. * 📄 [De_xuat_Chuan_hoa_Item_Master.md](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/04. Phòng Vật tư & Kho/De_xuat_Chuan_hoa_Item_Master.md): Đề xuất sinh mã, phân loại nhóm hàng, trường dữ liệu hóa chất an toàn (MSDS/CAS). #### 5. [05. Phòng R&D](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/05. Phòng R&D) * 📊 [Danh_sach_tai_lieu_can_cung_cap.xlsx](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/05. Phòng R&D/Danh_sach_tai_lieu_can_cung_cap.xlsx): Mẫu cấu trúc BOM & định mức NVL mẫu, tài liệu hướng dẫn an toàn MSDS/TDS. * 📄 [Quy_trinh_va_Diem_dau_RD.md](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/05. Phòng R&D/Quy_trinh_va_Diem_dau_RD.md): Quy trình nghiên cứu sản phẩm mới, quản lý công thức (BOM) và nguyên liệu thay thế. #### 6. [06. Phòng QC](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/06. Phòng QC) * 📊 [Danh_sach_tai_lieu_can_cung_cap.xlsx](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/06. Phòng QC/Danh_sach_tai_lieu_can_cung_cap.xlsx): Tiêu chuẩn/Quy trình QC 6 điểm kiểm soát, mẫu phiếu kiểm nghiệm và mẫu COA/COC thực tế. * 📄 [Quy_trinh_va_Diem_dau_QC.md](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/06. Phòng QC/Quy_trinh_va_Diem_dau_QC.md): Quy trình kiểm tra chất lượng QC 6 điểm, xử lý NCR và xuất COA/COC. #### 7. [07. Phòng Kỹ thuật](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/07. Phòng Kỹ thuật) * 📊 [Danh_sach_tai_lieu_can_cung_cap.xlsx](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/07. Phòng Kỹ thuật/Danh_sach_tai_lieu_can_cung_cap.xlsx): Mẫu phiếu/báo cáo xử lý sự cố kỹ thuật, danh mục thẻ màu mẫu. * 📄 [Quy_trinh_va_Diem_dau_Ky_thuat.md](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/07. Phòng Kỹ thuật/Quy_trinh_va_Diem_dau_Ky_thuat.md): Xử lý sự cố chất lượng tại nhà máy khách hàng, thử nghiệm ứng dụng, thẻ màu chuẩn. #### 8. [08. Khối Sản xuất](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/08. Khối Sản xuất) * 📊 [Danh_sach_tai_lieu_can_cung_cap.xlsx](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/08. Khối Sản xuất/Danh_sach_tai_lieu_can_cung_cap.xlsx): Mẫu lệnh sản xuất giấy và bảng tỷ lệ hao hụt sản xuất định mức theo xưởng. * 📄 [Quy_trinh_va_Diem_dau_San_xuat.md](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/08. Khối Sản xuất/Quy_trinh_va_Diem_dau_San_xuat.md): Sơ đồ lệnh sản xuất chung và đặc thù các xưởng Sơn Nước, Dung Môi, Dầu Bóng, Xưởng Màu. #### 9. [09. Phòng IT](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/09. Phòng IT) * 📊 [Danh_sach_tai_lieu_can_cung_cap.xlsx](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/09. Phòng IT/Danh_sach_tai_lieu_can_cung_cap.xlsx): Tài liệu kỹ thuật tích hợp phần mềm hiện có (FAST, Base, trạm cân) và dự thảo ma trận phân quyền hệ thống. * 📊 [Danh_sach_Key_User_ERP_BTChem.xlsx](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/09. Phòng IT/Danh_sach_Key_User_ERP_BTChem.xlsx): File danh sách nhân sự dự án đầy đủ để cấu hình hệ thống & phân quyền. * 📄 [He_thong_Hien_huu_va_Tich_hop.md](file:///c:/antigra-DS/CLAW_LAM_VIEC/ERP/Kick-off/Tài liệu/09. Phòng IT/He_thong_Hien_huu_va_Tich_hop.md): Hiện trạng hạ tầng FAST, Base, trạm cân, hóa đơn điện tử phục vụ tích hợp.